Die Stadtverwaltungen Freiburg und Mulhouse haben ein Konzept für den Mitarbeiteraustausch in ihren Verwaltungen erarbeitet (mit Frage- und Evaluationsbogen, Informationspaketen, Fortbildungsveranstaltungen und Sprachkursen in Zusammenarbeit mit dem Euro-Institut Kehl). Die Formulare stehen allen Partnern im Eurodistrict zur Verfügung. Auf der Grundlage der von den Städten Freiburg und Mulhouse erarbeiteten Vereinbarung und Formularen hat der Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald in Kooperation mit dem Département du Haut-Rhin den Mitarbeiteraustausch intensiviert. Die Angebote werden regelmäßig von Mitarbeitenden der Verwaltungen genutzt.